De KvK, het MKB en de gemeente hadden diverse onderzoeken laten uitvoeren over de mismatch tussen vraag en aanbod van bedrijfsruimte in de gemeente. De onderzoeken zijn 'top down' uitgevoerd op basis van vergelijkbare situaties in gemeentes in Nederland. Maar de cultuur en de lokale binding met Leidschendam-Voorburg spelen ook een rol. Hoe kun je meer geschikt aanbod (laten) realiseren? En hoe kun je bedrijven met verhuisplannen blijven binden aan de gemeente? Maar belangrijker… leeft die behoefte echt wel onder de ondernemers?
Iedere onderneming is uniek. Toch zijn er overeenkomsten qua branche, omvang en behoefte aan werkruimte en uitstraling. We zijn begonnen met het ontwikkelen van ondernemingsprofielen op basis van de aanwezige onderzoeken, enquête en interviews van lokale ondernemers. Een samenvatting is gegoten in een aansprekend glossy tijdschriftje met de weetjes op een toegankelijke wijze op een rij (á la de Linda). De wensen zijn vertaald in huisvestingsconcepten met bijbehorende kenmerken, profielen en locaties in de gemeente. Geïllustreerd in een tweede tijdschriftje ter inspiratie voor lokale ondernemers en ontwikkelende partijen.
Doelstelling van de bijeenkomst was om inzicht te krijgen in de huisvestingsmotivatie van de ondernemers en reflectie over de gedane onderzoeken. De kennis van de aanwezigen werd getest en op één lijn gebracht aan de hand van een quiz. De genodigden herkenden zich in de gepresenteerde ondernemingsprofielen. Aan de hand van heldere beelden en voorbeelden van de huisvestingsconcepten ontstond de benodigde interactie over wensen en mogelijkheden in Leidschendam-Voorburg. De resultaten vormden de basis voor het nieuwe actieplan bedrijfsruimte: een pilot voor de realisatie van een bedrijfsverzamelgebouw en een database van ondernemers en hun huisvestingswensen.
Opdrachtformulering, inhoudelijke richting, projectopzet, inhuur en begeleiding adviesbureau. Het ontwikkelen van het programma en draaiboek en de regie over de uitvoering, organisatie, uitnodigingen, mensen, locatie, catering en cofinanciering. Instructie van en interactie met presentator en het ontwikkelen van de quiz met een rol als quizmaster. Beleid enzo.